チャットワーク(ChatWork)で未読メッセージの通知をメールで受け取る方法

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「ビジネスが加速する クラウド会議室」でおなじみのチャットワーク。

ネットで仕事をしていると、迅速かつ正確にコミュニケーションを取ることが大切になってきます。そんな時にお役に立つのが「チャットワーク」です。文字はもちろん、画像や文書ファイルなんかも手軽にやり取りできるので、大変重宝しています。

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未読メッセージの通知をメールで受け取る

パソコンで使うチャットワークはブラウザで動作します。

ブラウザでチャットワークの画面を立ち上げておくと、設定によっては未読メッセージの件数がタイトルバーに表示されるので便利なんですが、この通知をメールで受け取ることが出来ます。

設定方法

チャットワークの画面を開き、右上にあるお名前のアイコンをクリックして、「動作設定」をクリックします。

表示された「動作設定」の中のメール通知で時間を設定しておくと、登録したメールアドレスに未読メッセージがあることが通知されます。

設定できる時間は、

  • 24時間ごと(初期設定)
  • 12時間ごと
  • 6時間ごと
  • 3時間ごと
  • 2時間ごと
  • 1時間ごと
  • 通知しない

初期値が「24時間ごと」になっているので、ちょっと長いですね。

僕は1時間ごとに設定しています。

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登録しているメールアドレスの確認方法

さきほどのメール通知は、登録しているメールアドレスに届きます。

メールアドレスの確認方法は以下のとおりです。

チャットワークの画面を開き、右上にあるお名前のアイコンをクリックして、「動作設定」をクリックします。

「ログイン設定」をクリックします。

「ログイン情報の設定」をクリックします。

別窓で「ログイン情報の設定」が開きます。ここにメールアドレスが書いてあります。

※メールアドレスを変更することが出来ますが、ログイン時のメールアドレスもこれに変わりますのでご注意ください。

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