Microsoft Wordで使える便利なショートカットキー一覧

WindowsやMacなどのアプリケーションは、アイコンやボタンがあって、マウスで操作できるのが大きな特徴です。わかりやすい絵やきれいな文字で書かれているので、マニュアルを読まなくてもなんとなく理解出来るのもいいですよね。

ただ、文字入力はキーボード、操作はマウスでやっていると、片手がキーボードとマウスの間を行ったりきたり。長時間作業していると、結構疲れます。

実はWord（に限らず、ほとんどのアプリケーション）では、キーボードでコマンド入力が出来る「ショートカットキー」というものが用意されています。

ここでは、知っていると便利なショートカットキーをまとめてみました。

まずはこれを覚えよう！基本のショートカット

基本のショートカットキーは、Wordにかぎらず、Windowsアプリケーションで共通のものが多いです。覚えておくと便利ですよ！

コピー、貼り付けのショートカットキーはぜひ覚えましょう！パソコン操作が格段に早くなります。

Homeキー、Endキーも使えますが、ノートパソコンなど、キー数の少ないキーボードでは、Fnキーと一緒に押さなきゃならないなど、逆に打ちにくいこともあります。

Wordで文書の体裁を整えるショートカット

中央揃え、左揃え、右揃えは覚えておくと便利です。

Wordで作った表の体裁を整えるショートカット

表組の文書ってけっこう多いです。

究極のショートカット「アクセスキー」とは？

WordやExcel、PowerpointなどのMS-Office製品には「リボン」と呼ばれるツールバー群が用意されていて、たくさんのボタンやコマンドが用意されています。実は、ここ、全てキーボードで押すことが出来るんです！

おまけに、どのキーを押すかを覚える必要なし！

では、ためしに「ルビを振る」コマンドを実行してみましょう。

Wordで、適当な文字を入力して選択しておきます。

次に「Alt」キーを押してみてください。

こんな風にアルファベットが表示されます。これがアクセスキーです。

アルファベットが表示されている間は、アクセスキー入力状態なので、Altキーなどを押す必要はありません。

「ルビをふる」は「ホーム」にあるので、キーボードの「H」を押します。すると、こうなります。

全てのボタンやコマンドにアルファベットや数字が表示されていて「ルビを振る」には「FR」と書かれていますね。

キーボードの「F」と「R」を順に押すと「ルビを振る」ダイアログが表示されます。

「OK」ボタンでルビ完成！

これを知っていれば、キーボードから指を離さずに、MS-Offceを操作することができます。

ぜひ使ってみてください。